Inteligencia de negocios el éxito del caso Exiros

EL CLIENTE

EXIROS fue creada en el año 2001 con el fin de centralizar las actividades de adquisición de las empresas siderúrgicas de la organización Techint. Cuenta con más de 29.000 proveedores y satisface más de 54.000 requerimientos por mes.

Maneja datos que provienen de diferentes aplicaciones, bases de datos y documentos de Argentina, Brasil, Canadá, Italia, Japón, China, México, Rumania, Uruguay, Venezuela, Colombia y Estados Unidos.

PROYECTO

El objetivo principal de EXIROS se centró en el mejoramiento de los costos de los productos, los niveles de servicio, la transparencia y la eficacia en el proceso financiero para sus clientes. Para cumplirlo, decidió confiar en ERGO para el diseño y desarrollo de sus modelos de inteligencia de negocios (business intelligence).

La compañía buscaba, en la situación inicial, una solución que pudiera integrar toda la información proveniente de su gestión interna y la generada por sus usuarios, para medir resultados y tomar decisiones estrategias en función de ellos.

El proyecto incluyó la creación de un equipo multidisciplinario de profesionales, con metodología de desarrollo e implementación de estándares y buenas prácticas empresariales.

Hasta entonces, tenían altos costos de desarrollo y poca confiabilidad al medir indicadores de negocio, dado que el manejo de la información sin una herramienta de integración resulta casi imposible.

Por otra parte, la convivencia entre diferentes fuentes de datos y dentro de ellos los diferentes idiomas técnicos y configuraciones de dichos transaccionales, generó el manejo deficiente de estos grandes volúmenes de información.

Para solucionar tales inconvenientes se decidió introducir un mecanismo de extracción, transformación y carga de datos (InfoSphere Datastage de IBM junto al Pack for SAP R/3) que fue elegida por su solidez tecnológica.

 

Solución

  • La solución implementada aseguró la totalidad de la extracción de la información a partir de una única herramienta de integración que permite el desarrollo de un conjunto de modelos analíticos con alto impacto a nivel organizacional: 
  • Gestión de stock

Muestra los stocks de los materiales en las plantas y todos los movimientos que lo afectan, como los consumos y las entradas. Permite explicar los cambios en los depósitos de reserva y detectar materiales con sobre-stock, para evitar las compras innecesarias. Además se pueden ajustar las provisiones de seguridad optimizando los costos de almacenamiento.

  • Circuito Órdenes de Compra

El comprador puede ver las reservas de los materiales que maneja, las solicitudes de pedido que tiene pendientes y las órdenes de compra que generó, siguiendo toda la evolución de estos documentos, hasta que se entrega el material en la planta o se finaliza el servicio. De esta manera se puede tener visibilidad de las órdenes a generar de manera proactiva, acelerando el lead time de entrega de los distintos materiales de todas las plantas del Grupo Techint.

  • Lead time del proceso end-to-end (supplier, buyer, logistic operator)

Mide los tiempos de cada una de las etapas del proceso de compra. La demora del comprador en generar la orden de compra desde que recibe la solicitud de pedido, el proveedor en entregar los materiales y el operador logístico en llevarlos a la planta. Al conocer los tiempos de ejecución, el sistema permite realizar los pedidos en el momento justo. Se optimizan los costos de almacenamiento, se mejora el catálogo de proveedores y el manejo de materiales.

  • Purchase order tracking

Muestra al comprador la información acerca de todas sus órdenes de compra pendientes, con datos de montos, fechas, entregas, materiales y proveedores, permitiendo realizar un seguimiento de todos sus pedidos, mejorando el cumplimiento de las fechas acordadas y priorizando por la criticidad.

  • Coordinación de paradas de planta

Muestra todos los requerimientos asociados a los eventos programados que implican una interrupción en la actividad normal de las plantas, permitiendo dar seguimiento a todos estos requerimientos para asegurarse que al momento en el que se pare la planta, se disponga de todos los materiales necesarios y servicios contratados, reduciendo el tiempo de inactividad y las pérdidas generadas.

 

  • A nivel técnico, la solución permitió la detección eficiente de las novedades no registradas por el software SAP R/3 u otros orígenes. 
  • La construcción de una herramienta que realiza extracciones de datos utilizando stage ABAP. Los indicadores son creados automáticamente por IBM Datastage y pueden ser  modificados por nuestros especialistas para mejorar su desempeño. 
  • Se hizo uso de stage BAPI para la invocación de funciones en R/3. Luego, este conjunto de jobs es desplegado de manera automática para cada uno de los sistemas SAP R/3 que la organización Techint posee.
  • Para la visualización de datos, la construcción de modelos multidimensionales que son consumidos con cubos en Microsoft Analysis Services, junto con la disposición de una capa de datos cruda para que los usuarios puedan consumirla utilizando Microsoft PowerBi y prototipar soluciones que luego están  disponibles para toda la compañía.

 

Resultados

La solución implementada aseguró a EXIROS que la totalidad de la información requerida para la organización se encuentre en una única herramienta de integración, que posee un diseñó ad hoc que colabora en la toma de decisiones y permite la detección de novedades no registradas en el sistema. La compañía se asegura así una alta calidad en la medición de los indicadores de negocio.

Otra arista en la que se vio fortalecida fue en la baja de los costos de desarrollo, dado que la incorporación de nuevos sistemas resulta inmediata y el retorno de inversión (ROI) es claro en términos de desarrollo y mantenimiento: menor costo en las operaciones que realiza la empresa.

A partir de la optimización y maximización de los beneficios de negocio, EXIROS confía en ERGO hasta el presente para realizar el diseño, desarrollo, implementación de nuevos módulos y mantenimiento de su solución de inteligencia de negocios, que hoy cuenta con más de 500 indicadores de gestión.

 

CASOS RELACIONADOS

Gestión eficiente de datos con mejores prácticas de gobierno

Conozca más

SAS reconoció a ERGO como partner del año 2018

SAS, empresa líder del mercado que brinda soluciones y servicios de innovación analítica, inteligencia artificial y gestión de datosy ayuda a convertir sus datos en mejores decisiones, destacó a ERGO Renova como el partner del año del 2018. El premio fue oficializado en la noche del 29 de abril en el Global Forum, un evento anual que se desarrolla en Dallas, Estados Unidos.

Conozca más

Gustavo Gutman, Country Manager de SAS Cono Sur: "ERGO es una empresa muy considerada en el mercado"

Conozca más

Ayudamos a las organizaciones a poner los datos al servicio del negocio

Conozca más
Desarrollado por